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La copropriété expliquée simplement : Comment changer de syndic ?

Chez Adma Expertise, nous avons à cœur de rendre l’expertise accessible.
Spécialisés en évaluation de fonds de commerce, indemnité d’éviction, vérification des comptes en copropriété, expertises contradictoires et judiciaires, évaluation de parts de sociétés (SCI, SARL, SA…), ainsi qu’en valorisation des murs commerciaux, évaluation de biens immobiliers d’habitation ou professionnels, et analyse des problématiques liées à la copropriété, nous accompagnons depuis plusieurs années professionnels et particuliers dans leurs projets immobiliers.

Forts de cette expérience, nous avons publié un guide pratique de la copropriété, destiné aux copropriétaires, gestionnaires, investisseurs ou simples curieux. Un ouvrage pédagogique et sans jargon, qui répond aux 50 questions les plus fréquentes sur le sujet.

Aujourd’hui, nous allons plus loin : ce guide devient un podcast. Une série de 51 épisodes courts, clairs et concrets, conçus pour démystifier la copropriété, à écouter partout et à tout moment.
Chaque épisode correspond à une question précise, précédé d’une introduction. Le ton est volontairement accessible, avec des exemples concrets, pour accompagner tous ceux qui veulent comprendre, reprendre ou mieux gérer leur copropriété.

Comment changer de syndic ?

Changer de syndic est une décision importante pour une copropriété. Elle peut résulter d’un mécontentement sur la gestion, d’honoraires jugés trop élevés ou simplement de l’arrivée à terme du mandat en cours. La loi encadre cette démarche afin de garantir la continuité de l’administration de l’immeuble et de protéger les intérêts collectifs.

Identifier les raisons du changement

La première étape consiste à analyser les motifs qui poussent à envisager un changement. Un manque de réactivité, une mauvaise gestion financière, des conflits avec les copropriétaires ou un déficit de transparence peuvent justifier une réflexion sur le maintien du syndic en place. Dans d’autres cas, la décision peut découler d’une volonté d’optimiser les coûts ou de moderniser la gestion, par exemple en optant pour un syndic en ligne.

Respecter la procédure légale

Le changement de syndic ne peut se faire qu’en assemblée générale. La question doit être inscrite à l’ordre du jour, ce qui nécessite que la demande soit adressée au syndic en place avant l’envoi des convocations. Un ou plusieurs projets de contrats de syndics candidats doivent être joints à la convocation afin que les copropriétaires puissent comparer les offres et voter en connaissance de cause. Le vote s’effectue à la majorité absolue de l’article 25 de la loi de 1965. En cas d’absence de majorité, un second vote peut être organisé immédiatement à la majorité simple.

Préparer la transition

Une fois le nouveau syndic désigné, l’ancien doit lui transmettre l’ensemble des documents et fonds de la copropriété dans des délais fixés par la loi. Cette passation inclut les archives, les comptes bancaires, les contrats en cours et les documents techniques de l’immeuble. Une bonne préparation permet d’éviter les ruptures dans la gestion quotidienne et les retards dans les travaux ou paiements.

Choisir le bon partenaire

Le choix du nouveau syndic doit se faire en fonction de critères clairs : compétences techniques et juridiques, expérience, qualité du suivi, outils de communication et coût global. Il est important que le contrat soit précis sur les missions incluses et les honoraires pour éviter les mauvaises surprises. Un syndic efficace contribue à préserver la valeur de l’immeuble et à maintenir un climat serein entre copropriétaires.

Maintenir un suivi régulier

Changer de syndic ne règle pas tous les problèmes d’un coup. Il est recommandé que le conseil syndical assure un suivi régulier des actions menées par le nouveau gestionnaire et entretienne un dialogue constant. Cette vigilance permet de s’assurer que les engagements pris lors de la nomination sont respectés et que la copropriété bénéficie d’une gestion efficace.

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